Een veilige meeting, wij vragen uw aandacht!
Wij mogen zakelijke vergaderingen, trainingen, congressen tot 30 personen verzorgen. Hieronder treft u informatie aan over de manier van samenwerken. Hoe wij omgaan met de ‘nieuwe situatie’ en wat wij van u verwachten wanneer u bij ons te gast bent. Om een veilige omgeving voor u en uw gasten te waarborgen.
Wat doen wij?
- Wij heten u, als contactpersoon, van harte welkom bij onze aangepast vergaderreceptie op de 1ste etage.
- Per vergader-etage is er gedurende de bijeenkomst een gastheer/gastvrouw beschikbaar (hij/zij is tevens bereikbaar via WhatsApp).
- Onze vergaderzalen zijn aangepast zodat er 1,5 meter afstand is.
- De invulling van de catering en de locatie van serveren is onder voorbehoud, omdat wij per dag bekijken, hoe wij dit het beste intern kunnen invullen voor een ieders veiligheid. Wij sturen u deze informatie uiterlijk 48 uur van tevoren. De lunch en het diner serveren dient in uw zaal te zijn.
- In het gehele hotel en in de vergaderzalen zijn op de grond eenrichtingslooproutes gemaakt en markeringen aangebracht.
- Bij de entree en op meerdere punten verzorgen wij desinfectie voor de handen.
- Algemene schoonmaak en desinfectie van contactoppervlakken als liftknoppen en trapleuningen gebeurt meerdere keren per dag.
- Onze medewerkers wassen achter de schermen continu de handen met desinfectiezeep.
- Hotel van der Valk Houten volgt de richtlijnen en aanbevelingen van de overheid.
- Tevens verzoeken wij een ieder deel te nemen aan het een gezondsheidscheck via een QR code.
Wat verwachten wij van u?
Graag zien wij minimaal 72 uur voor uw bijeenkomst, de volgende details van u tegemoet betrekking hebbende op uw reservering >
- De juiste aankomsttijd en vertrektijd van uw gezelschap.Daar wij verwachten dat uw gasten gedoseerd binnen komen in de zaal en gedoseerd de zaal verlaten. Dit in verband met de eenrichtingslooproute. (Denkt u hierbij ook de aankomst van uw organisatoren, rekening houdend met een eventuele opbouwtijd)
- Uw pauze tijden(wij gaan namelijk werken met ‘tijdsloten’ wanneer uw gasten in-en uit de zaal kunnen).
- Betalingen graag alleen per creditcard of per pin.
- De eventuele dieetwensen en/of allergieën van u.
- Wie er van uw organisatie tijdens uw evenement wordt aangewezen als coronaverantwoordelijke.Van deze persoon verwachten wij dat hij/zij gasten aanspreekt op het niet naleven van richtlijnen.
- Even een frisse neus halen en/ of de zaal verlaten, wij denken graag met u mee!
Wij vragen uw deelnemers om rekening te houden met de volgende maatregelen?
- Wij hebben met pijlen routes gemaakt en wij verzoeken u deze te volgen.
- Maakt u gebruik van de lift, rekent u dan op meer wachttijd.
- Vanuit uw organisatie zal er een coronaverantwoordelijk zijn.
- Bij aankomst kunt u een kop koffie/thee met wat lekkers pakken in onze break out ruimte/lounge waarna u doorloopt naar de desbetreffende zaal waar uw bijeenkomst zal plaatsvinden.
- Houd 1,5 meter afstand. Zowel tot onze medewerkers als tot andere gasten.
- Was regelmatig uw handen - Hoest en nies aan de binnenkant van de ellenboog.
- Gebruik papieren zakdoekjes en gooi ze gelijk weg - Schud geen handen.
- Blijft u thuis bij milde verkoudheidsklachten, zoals snotteren, hoesten, keelpijn of koorts.
- Vooralsnog vragen wij u, als u deze bij heeft, om uw jas mee de zaal in te nemen.
Zo garanderen wij een veilige bijeenkomst!
